Определение
Апостиль – это штамп, который подтверждает подлинность подписи чиновника, утвердившего документ. Также данный штамп свидетельствует о том, что у данного чиновника имеются все полномочия для подписания подобных бумаг. Часто апостиль также удостоверяет подлинность поставленной печати на важном документе.
Нужен ли апостиль в современном мире?
Существует специальная Конвенция 1961 года. Она говорит о том, что не должны существовать какие-то требования при легализации официальных документов одного государства на территории другого. Условием отмены легализации является факт подписания или согласования ключевых пунктов документа на территории одной из договаривающихся стран. То есть данная Конвенция способствует уменьшению лишней бюрократии и упрощенному международному сотрудничеству.
В Конвенции закреплен список документов, который подпадает под ее требования:
1. Документы, составленные прокуратурой или судебными органами;
2. Документы административного значения;
3. Нотариальные бумаги.
К Конвенции присоединились 69 стран, в том числе США, Казахстан и Россия. На территории данных государств иностранные документы нуждаются лишь в апостилировании.
Официальные органы для апостилирования документов
На территории каждой страны есть ряд органов государственного значения, в которых документы проходят процедуру апостилирования. Выбор организации связан с типом документа, который надлежит заверить. Получение апостиля можно оформить на сайте СПРАВКА ИНФОРМ.
Для примера будет рассмотрена юридическая система Республики Казахстан. В данной стране на документах ставится апостиль в следующих государственных органах:
1. Минюст. Для документов, составленных нотариусами;
2. Министерство образования. Для документов, регламентирующих работу научных институтов, школ и прочих образовательных учреждений;
3. Министерство внутренних дел. Для документов, составленных в отделе миграционной полиции;
4. Комитет информации. Для большинства видов архивных документов;
5. Комитет судебного управления. Для документов, составленных судебными инстанциями;
6. Генеральная прокуратура. Для документов, составленных следственными органами;
7. Министерство обороны. Для архивных документов важного государственного значения, которые связаны со спецархивом оборонного министерства страны.