Устраиваем день открытых дверей в детском развивающем клубе

День открытых дверей это важное мероприятие в жизни детских учреждений. Это возможность показать педагогам себя в деле, рассказать родителям о возможностях клуба, о его сильных сторонах. Чтобы такой праздник прошел интересно для приглашенных гостей, нужно все тщательно продумать.
Чтобы праздник удался, на нем должны быть гости. Чтобы эти гости пришли, нужно чтобы о празднике узнало как можно больше людей. Рекламируйте день открытых дверей всеми возможными способами. Раздавайте рекламные листовки, печать листовок по очень приемлемым ценам можно заказать на нашем сайте, флаеры на улицах, в парикмахерских, детских поликлиниках. Раскидывайте их по почтовым ящикам, оставляйте на лавочках в парках. Хорошо бы развесить яркие афиши в местах, где их увидит много прохожих. Разместите объявления в интернете – в социальных сетях, на форумах, сайтах городских новостей. Отправьте пресс-релиз в местные газеты и журналы. Возможно, какие-то из них заинтересуются и разместят анонс в своем издании.
Продумайте интересную программу. Она должна включать как торжественную часть (выступление директора и педагогов), так и развлекательную. Речь руководителя учреждения должна быть содержательной и интересной – можно рассказать, на чем специализируется клуб, каких успехов достигают ребятишки, чем силен преподавательский состав, привести интересные факты из жизни клуба. Развлекательная часть должна занимать больше времени. Это и концерт учеников, и мастер-классы педагогов, где могут принять участие все желающие – и дети, и взрослые. И экскурсии по музыкальным, учебным, игровым классам. Если есть столовая или бассейн, то туда тоже обязательно нужно сводить гостей. Развлечения должны быть и в фойе – пока родители общаются с педагогами и узнают всю информацию, дети могут поиграть с аниматорами и другими детьми, потанцевать, порисовать, посмотреть рисунки других детишек.
Приготовьте стенды, на них должна быть вся доступная информация с презентацией учреждения, с расписанием занятий, с примерами работ учеников, с фотографиями будней учащихся. Также хорошо бы разместить лотки с буклетами – в них обязательно должна быть информация с контактами и адресом заведения, со схемой проезда, с адресом сайта и с информацией о курсах, занятиях, классах.
Вы не сможете точно угадать, сколько придет гостей на ваш праздник, поэтому готовьтесь к максимально возможному количеству пришедших. Стоит устроить предварительную запись на мастер-классы. Если же записанных будет мало, то вы просто позовете гостей, находящихся в данный момент в клубе. Назначьте экскурсоводов с запасом – нелишним будет написать для них сценарии с временными указаниями и оптимальные маршруты посещения помещений. Тогда, двигаясь вслед друг другу, группы экскурсантов не помешают друг другу.
Обязательно подумайте заранее о запасах питьевой воды. Хорошо бы еще предложить гостям печенье, конфеты, орешки или фрукты.
Всех пришедших на ваш праздник приглашайте заполнить небольшую анкету. Достаточно знать фамилию и имя взрослого, имя и возраст ребенка, улицу проживания, адрес электронной почты и контактный телефон. Чтобы вам оставили контактные данные, пригласите фотографа, поставьте большую мягкую фигурку сказочного персонажа или пригласите мастера аквагрима, а ссылку на выложенные в интернет фотографии пообещайте выслать всем, кто заполнит анкету.
После такой тщательной подготовки ваш праздник обязательно привлечет много заинтересованных гостей, которые останутся довольны знакомством с вашим клубом.